HR Assistenz (w/m/d)

Aufgaben

Sie bringen Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald als wertvolle Ergänzung in unserem HR-Team willkommen zu heißen!

• Sie pflegen und stellen die korrekte Erfassung von HR-Stammdaten sicher – in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Payroll.
• Sie organisieren und führen Onboarding- sowie Offboarding-Aktivitäten durch (z. B. Employee Welcome, administrative Abwicklung).
• Sie administrieren Personalveränderungen (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Work Permits) und führen die Personalakten sorgfältig.
• Sie unterstützen Recruiting-Aktivitäten (Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Organisation von Messen und Messeauftritten).
• Sie wirken aktiv in HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Services und Richtlinien mit.
• Sie pflegen HR-Inhalte im Intranet und unterstützen bei HR-Events (z. B. Jobmessen).
• Sie erstellen HR-Reports, Analysen und Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im HR-Administrationsumfeld von Vorteil.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sie beherrschen MS Office sicher, verfügen über vertiefte Excel-Kenntnisse und arbeiten souverän in digitalen sowie teilautomatisierten HR-Prozessen.
• Ausgeprägte Fähigkeit zu ganzheitlichem und zusammenhängendem Denken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse