Assistenz / Office Management (w/m/d) - Teilzeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination: Du koordinierst eigenverantwortlich die monatlichen Reportingzyklen.
• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als Schnittstelle zur Steuerberatung und koordinierst die Finanzbuchhaltung (FiBu).
• Management-Termine: Du bereitest Management-Termine professionell auf und organisierst diese.
• Operations-Unterstützung: Du unterstützt im Bereich HR und Prozessoptimierung.
• Protokollierung: Du protokollierst Management-Termine präzise und koordinierst die nachfolgenden Aufgaben.
• Mitarbeiteranliegen: Du wickelst kompetent die Anliegen der Mitarbeiter (w/m/d) ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HLW) abgeschlossen oder befindest dich im Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eines vergleichbaren Studiengangs und möchtest dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Excel und PowerPoint und kannst diese effektiv einsetzen.
• Arbeitsweise: Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Planungskompetenz: Du besitzt eine ausgeprägte Planungskompetenz und kannst komplexe Themen schnell erfassen und umsetzen.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Benefits

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren