Assistenz Rechtsabteilung / Legal & Compliance (m/w/d)

Aufgaben

Group Legal ist verantwortlich für alle rechtlichen Angelegenheiten der SSI Schäfer Gruppe und betreut die verschiedenen Managementfunktionen des Unternehmens, die einzelnen Gesellschaften und Abteilungen sowie Aufsichtsgremien. In dieser Position werden Sie unsere Rechtsabteilung in Neunkirchen unterstützen und in engem Kontakt zu unseren Kollegen und Kolleginnen weltweit stehen. Wenn Sie gern die klassischen Assistenzaufgaben wahrnehmen und zusätzlich Expertise und Freude an rechtlichen Thematiken haben, könnten Sie unser Team bereichern.

• Assistenz und Sekretariat der Rechtsabteilung
• Unterstützung des General Counsel und der Syndikusanwälte der Konzernrechtsabteilung im Tagesgeschäft
• Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen und externen Beratern
• Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und Notaren zu gesellschaftsrechtlichen Themen
• Organisation des Corporate Housekeeping
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumentvorlagen
• Anfertigung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten
• Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Software
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teilzeit ist möglich