Senior Event and Project Manager (m/w/d)

Aufgaben

Als Senior Event Manager verantworten Sie die globale Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung aller externen und internen Veranstaltungsformate des Unternehmens. Mit Ihrem Engagement stärken Sie die Sichtbarkeit von SSI SCHÄFER auf dem Markt, unterstützen die Business Units, Regionen und Sales-Teams bei der Marktbearbeitung und stellen sicher, dass Events messbar wertschöpfend sind. Sie übernehmen zentrale Verantwortung beim Enablement der Regionen, der Harmonisierung von Standards sowie beim globalen Stakeholdermanagement.

• Strategische & operative Eventverantwortung:
  Globale Verantwortung für Konzeption, Planung, Budgetierung, Durchführung und Evaluation sämtlicher B2B-Events (Messen, Kongresse, Kundenevents, Webinare, Hybrid-Formate, interne Events)
  Weiterentwicklung eines global einheitlichen Event-Frameworks, inkl. Guidelines, Qualitätsstandards, Checklisten und KPIs
  Implementierung neuer, innovativer Event-Formate und Technologien, die zur Unternehmensstrategie beitragen

• Regional Enablement & Governance:
  Aufbau eines klaren Event-Enablement-Modells für alle Regionen (Best Practices, Trainings, Toolbox, Prozessvorlagen)
  Fachliche Beratung und Unterstützung der regionalen Event- und Marketing-Teams bei lokalen Umsetzungen
  Sicherstellung, dass globale Kampagnen, Messeauftritte und Corporate Standards konsistent und markenkonform in den Regionen ausgerollt werden

• Stakeholdermanagement:
  Zentrale Schnittstelle für Events zu Sales, Business Units, Product Management, Communications, Brand, HR (Employer Branding) und externen Partnern
  Moderation und Steuerung der Event-Stakeholder, inkl. Erwartungsmanagement, Priorisierung und Entscheidungsprozesse
  Präsentation von Konzepten, Budgets und Ergebnissen auf Management-Ebene

• Werbemittelshop & Sponsoring:
  Gesamtverantwortung für den globalen Werbemittelshop (Sortimentspflege, Budgetierung, Administration, Lieferantenmanagement)
  Steuerung und Bewertung von Sponsoring-Anfragen (Events, Fachveranstaltungen, CSR) inkl. Impact-Analyse und Entscheidungsvorlagen

• Exponat-Management:
  Aufbau eines globalen Exponat-Managements

• Operatives Projektmanagement
  Auswahl, Steuerung und Verhandlung mit Dienstleistern (Messebauer, Agenturen, Technik, Catering etc.)
  Sicherstellung der kaufmännischen Abwicklung, Kostenkontrolle und Reporting
  Verantwortung für Briefings, Produktionspläne, Timelines und Qualitätssicherung aller Projekte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikations-/Medienwissenschaften, Marketing oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5–7 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld oder auf Agenturseite
• Nachweisbare Erfahrung als Projektleitung großer und komplexer Veranstaltungen inkl. Budgetverantwortung
• Erfahrung mit virtuellen und hybriden Eventformaten
• Erfahrung im Stakeholdermanagement und der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Sehr gute Kenntnisse in Eventkonzeption, Live-Kommunikation, Projektmanagement und Budgetsteuerung
• Gutes Verständnis für Markenführung und Corporate Design Vorgaben
• Kenntnisse in Eventtools, CMS/CRM-Systemen und digitalen Eventplattformen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent
• Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und Standards global auszurollen